Mietverwaltung

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Bei einem Miethaus, einer Gewerbeimmobilie oder einer Mischung von beidem steht stets der Ertrag im Vordergrund. Nicht nur das Gebäude selbst stellt einen bedeutenden Wert dar, sondern auch die dadurch erzielten Mieteinnahmen sind finanziell sehr bedeutend. Daher nimmt die Vermeidung von Leerstand, die Reduzierung der Betriebskosten neben der Wartung und Instandhaltung einen hohen Stellenwert in der Mietverwaltung ein, für die entsprechende Fachkompetenz und Erfahrung unerlässlich ist.

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In einer vermieteten Immobilie treffen naturgemäß Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen und Interessen aufeinander und gelegentlich kommt es dabei auch zu Problemen. Für uns bedeutet daher Mietverwaltung auch, Ihre Interessen mit den Wünschen und Bedürfnissen Ihrer Mieter in Einklang zu bringen. Alle erforderlichen Arbeiten werden dabei bei uns aus einer Hand bereitgestellt. Dazu steht Ihnen und Ihren Mietern jederzeit Ihr persönlicher Ansprechpartner mit fachlicher Kompetenz und Erfahrung zur Verfügung.

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Unsere Aufgabe ist es, Sie als Eigentümer weitreichend zu entlasten und Ihre Immobilie zu einer sicheren Kapitalanlage zu machen, deren Wert stabil bleibt und sich im Idealfall noch weiter steigert.

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Im Bereich der Mietverwaltung bieten wir folgende Leistungen an:

 

Kaufmännische Aufgaben

• Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs

• Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete

• Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren

• Rechnungskontrolle

• Regelung von Personalangelegenheiten (z.B. Hausmeister)

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen

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Technische Aufgaben

• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)

• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche

• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen

• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker

• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher

• Einweisung Handwerker und Hausmeister

• Schlüsselbestellungen

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Rechtliche Aufgaben

• Beachtung mietrechtlicher Vorschriften

• Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO

• Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages

• Abnahme und Übergabe der Mietsache

• Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen

• Bearbeitung von Mietminderungen

• Abschluss von Wartungsverträgen

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Organisatorische Aufgaben

• Auswahl des Mieters

• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern

• Verhandlung mit Behörden

• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen

• Beschwerdemanagement

• Wahrnehmung von Orts- und Gerichtstermine